Oftmals geht bei längeren Dokumenten die Übersichtlichkeit verloren. Eine gute Gliederung und Strukturierung helfen jedoch dem Leser, Texte besser zu erfassen und bei langen Dokumenten den Faden nicht zu verlieren.
Die AI hilft bei der Überarbeitung von Dokumenten, ersetzt jedoch nicht den Menschen, dessen Korrektur, Emotion und Cleverness. Auch bei Humor wird es für die KI schwierig.
Zielgruppen gerichtete Verständlichkeit erhöht Relevanz und Nutzen eines Dokuments. Die Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität mit transparenten, glaubwürdigen Quellen, sind essenziell. Der spezifische Marken-Tonfall ist das Tüpfelchen auf dem "i".