Oftmals geht bei längeren Dokumenten die Übersichtlichkeit verloren. Eine gute Gliederung und Strukturierung helfen jedoch dem Leser, Texte besser zu erfassen und bei langen Dokumenten den Faden nicht zu verlieren.
Die AI hilft bei der Überarbeitung von Dokumenten, ersetzt jedoch nicht den Menschen, dessen Korrektur, Emotion und Cleverness. Auch bei Humor wird es für die KI schwierig.
Zielgruppen gerichtete Verständlichkeit erhöht Relevanz und Nutzen eines Dokuments. Die Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität mit transparenten, glaubwürdigen Quellen, sind essenziell. Der spezifische Marken-Tonfall ist das Tüpfelchen auf dem "i".
VORHER:
Unstrukturierter, aufgeblähter KI-Entwurf:
Die interne Neuorganisation betrifft die Einführung der Softwareversion 2.0. Das Training ist zuerst zu absolvieren. Dann muss die alte Version bis zum 15. deinstalliert werden. Es ist wichtig, die Daten vorher zu sichern. Danach testen. Probleme melden Sie bitte dem IT-Support. Die Mitarbeiter sollen die Lernplattform nutzen.
NACHHER:
Das Ziel: Klare, logische Handlungsanweisungen, die Fehler verhindern. Die Methode: Essenz-AI Strukturierung, Gliederung und Zielgruppenfokus.
Projekt: Einführung Software 2.0 (Interne Schritte)
Ihr Gewinn: Mitarbeiter verstehen die Anweisungen schneller und die Fehlerquote sinkt auf fast null.
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